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这些电脑黑客给你的一天增加了几个小时

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时间是敌人...! 因为一个工作日只有那么几个小时,所以充分利用这段时间至关重要. 真正的目标是用更少的时间做更多的事情. 如果分散注意力的网站, 无组织的文件, 杂乱的收件箱会妨碍你完成工作, 这里有一些建议可以帮助你更好地管理时间,保持工作效率.

监测生产力水平

从记录你平均每天完成了多少工作开始. 有一个应用程序可以解决这个问题! 例如,谷歌Chrome有一个扩展称为 挽救时间, 哪些网站记录了你最常访问的网站,记录了你离开电脑的时间. 这款应用程序将为你提供工作效率评级,以及你如何利用工作时间的详细日志. “老大哥”会看着你——希望能对你有所帮助.

如果你发现自己在社交网络和其他在线效率杀手上浪费了大量时间, 你更有可能有意识地调整自己的时间管理方式. 在这里,知识就是力量.

屏蔽那些浪费你时间的网站

浏览与工作无关的网站会影响工作效率. 5分钟的短暂休息,看看你的Facebook动态,似乎并不多, 但是每天几次累积起来就会有很多时间.

如果你和你的员工难以远离Facebook等社交媒体网站, Instagram, 和推特, 那么使用URL过滤器来阻止对它们的访问是个好主意. 威尼斯人电玩城经常在客户的防火墙中这样做.

或者,您可以使用浏览器扩展,如 StayFocusd or 严格的工作流程,可以限制用户访问与工作无关的网站的时间和频率.

摆脱杂乱

你也可以通过删除旧文件来减少干扰和增加你的输出, 卸载未使用的项目, 并将文档组织到适当标签的文件夹中. 这样做可以使查找文件更容易,也可以提高计算机的威尼斯人电玩城.

至于杂乱的电子邮件收件箱,Outlook有过滤不重要信息的功能. 只需在Outlook上启用杂乱,就可以得到一个干净、无垃圾邮件的收件箱.

坚持完成任务清单

待办事项清单可以帮助你把大的项目分解成易于管理的小任务. +, 划掉清单上的事情会让你非常满意,因为它会给你一种成就感,让你的进度一目了然. 我使用OneNote来做这个——非常有用.

使用键盘快捷键

掌握键盘快捷键可以让你更容易、更快地完成通常用鼠标完成的功能. 这里有上百条有用的捷径, 但以下是你应该牢记的最常见的捷径:

  • Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X -复制,粘贴,剪切选定的项目
  • Ctrl + Z -撤消一个动作
  • Alt + Tab -在打开的应用程序之间切换
  • Alt + F4 -关闭活动的应用程序
  • Windows键+ L -注销当前会话

还可以使用Windows Hello和面部识别登录. 这条很省时,而且对于潜在客户和同事来说也很酷.

想了解更多,请看这个 更新了Windows的高级快捷方式列表.

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