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SharePoint或OneDrive -我应该在哪里存储我的文件?

SharePoint或OneDrive -我应该在哪里存储我的文件?

随着企业将越来越多的业务领域转向云存储, 有相当多的地方,个人可以存储他们的文件.  但是哪个云应用程序是正确的呢?  答案当然是两者都有.  让威尼斯人电玩城来分析一下SharePoint和OneDrive之间的异同,这样你就可以为你的每个文件选择正确的应用程序.

将文件存储在云中的推动

在威尼斯人电玩城开始比较SharePoint和OneDrive之前, 理解在云中存储文件的重要性非常重要. 在云中存储文件, 无论是在SharePoint还是在OneDrive, 保证如果您遇到硬件问题或更改计算机,您的文档将被保留.  它还允许更容易的文档协作和共享, 消除了向同事发送电子邮件附件的需要,并希望正确的版本能够发送给正确的人.

什么时候使用OneDrive

OneDrive通常用于存储您个人的文件, 如果需要,您可以将文件共享给其他人.  你可以把OneDrive当作电脑硬盘上“文档”文件夹的替代品.  OneDrive最大的好处是,如果你的电脑崩溃,你不会丢失你的文件, you won't need to worry about backing files up to an external USB or hard drive if you plan on switching computers; everything stays in the cloud 和 can be accessed on any device that you sign into.  需要离线工作?  OneDrive将你的云文件同步到你的电脑,反之亦然, 允许你下线, 处理文档, 下次你上网的时候会自动将文档同步到云端.

什么时候使用SharePoint

SharePoint的主要目标是文档协作.  SharePoint通常被用作多个用户同时访问的文件的中央存储库.  这要归功于Word和Excel等Office应用程序的改进, 您和您的同事现在可以在文档上实时协作, 看到彼此的更新.  SharePoint还保留了文档的过去版本, 因此,您可以在需要时恢复到以前的迭代.  当文档需要多个用户进行编辑或审查时,请使用SharePoint.  就像OneDrive, 在SharePoint中存储文件可以防止你的电脑崩溃或切换到其他电脑时文件的丢失.

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